撰稿人:本校學務處課外組林百琳職員
「接下社團幹部的職務之後,我到底該做什麼?」對剛接任社團幹部的學生而言,真正的挑戰不只是接下職務,更是如何了解社團運作,和社團夥伴們一同完成一項項任務。
本校學務處課外活動組於115年9月7日至8日辦理「2026全校社團負責人暨幹部研習」,以1天半的培訓活動,帶領新任社團幹部從認識自身職責開始,逐步了解社團經營、活動企劃及行政工作,為新一年的社團運作做好準備。
本次研習安排「社團經營與團隊帶領」及「活動企劃與企劃書撰寫」等課程,讓學生從社團日常運作出發,學習如何帶領團隊、規劃活動,並將想法轉化為具體的活動企劃。
除了共同課程外,活動也特別設計「幹部職責分站教學」,依照不同職務分為四個分站,分別為「社長與副社長」、「文書與器材」、「總務與出納」以及「美宣與公關」。透過分站學習,讓學生更聚焦於自身職務所需負責的工作,了解各項行政流程及工作內容,也讓新任幹部清楚掌握自己的角色與責任。
新學期開始,社團招生也是各社團面對的重要課題。研習安排綜合討論,讓不同社團幹部交流招生經驗,從社團特色、活動內容到宣傳方式,共同思考如何讓更多同學認識社團,提升參與意願。
本校顏昭文學務長也在始業式中為新任社團幹部加油打氣,鼓勵同學把握擔任幹部的機會,在實際參與中學習溝通、解決問題與承擔責任,將這段經驗轉化為自己的成長。
活動最後安排「鐳戰突擊」,讓社團夥伴透過任務挑戰與遊戲互動,為兩天的研習畫下句點,也讓不同社團的幹部在輕鬆的活動中彼此認識。
課外活動組表示,社團幹部培訓不只是教學生「怎麼做事」,更希望讓學生理解自己的職責及社團經營的方向。期許新任幹部將研習所學帶回各自社團,勇於嘗試新的想法,在實際參與中累積經驗,讓社團成為學生學習與成長的重要舞台。