為確保本校校務發展與技職教育發展密切關聯，有效整合及蒐集校務研究議題及校務資源之分配，提升學生學習及教師教研發展之成效，遂設置專責單位「校務研究委員會」，以秘書室為主責單位，由本校主任秘書擔任執行秘書，跨部門整合教務處、學務處、總務處、人事室、圖資處、研發處、全球事務處等行政單位，並協調校內具有校務研究經驗及資訊管理能力之教師組成，本校校務研究組織運作圖如圖1。校務研究委員會有效利用與管理的重要工具，運用資訊系統分析校務狀況大數據，整合校務基本資料庫，了解本校招生學生來源、學生學習預測、學習成就表現與教學成本分析，最終改善教學品質，針對學生給予適性教學。

圖1、亞東科技大學校務研究相關單位組織運作圖

本校校務研究組織運作方式主要由「校務研究委員會」負責各單位間的資料盤點、蒐集。另依據研擬的校務議題與各單位間共同組成「執行工作小組」，跨單位進行焦點討論，並進行研究分析。其核心任務分為以下六項：

1. 統整匯集學校資訊與資源分配。

2. 依據整體校務發展策略擬定研究議題。

3. 以學生學習成效為主軸提出研究分析與精進措施。

4. 跨單位焦點座談提升校務研究品質。

5. 整體性規劃提升教學品質、產學發展與招生行銷計畫。

6. 編制報告，公開辦學資訊與績效檢核。