業務說明
秘書室為秉承校長指示,協調各單位工作推展的幕僚單位,主要業務如下:
業務項目 |
主要服務對象 |
特色 |
校務發展規劃 |
全校教職員生 教育主管當局 董事會 |
1. 提供內外部分析,做為決策參考 2. 教職員生參與共同建立校務發展共識 3. 明訂理念、目標、策略、計畫、預算、管考制度,具體落實校務規劃 |
資源規劃與調整 |
全校各單位 |
1. 全校資源有效規劃與運用 2. 讓全校各單位經費使用更有彈性,更符合使用者需求 |
教育部訪視及評鑑 |
全校教職員生 教育主管當局 |
統籌規劃各項事宜及彙整辦學成效,透過外部訪視及評鑑,爭取各界認同 |
單位績效評鑑 |
全校學術及 行政單位 |
建立客觀評鑑制度,作為分配預算之依據,促進各單位自我檢視持續改善 |
全校重要議事 |
全校教職員生 |
1. 議題一週前會簽,提高會議效率 2. 議程及會議紀錄上網公開給全校教職員生,以促進組織向心力 3. 交辦事項列管追蹤,確保會議決議之落實 |
行政品質推動 |
全校教職員生 |
規劃行政管理研究計畫,發動流程改善,以提高全校行政效率及服務品質 |
公文核稿及用印 |
全校各單位 |
確保各單位對外發文公文品質 |
重大活動及公關 |
全校教職員生 |
主辦相關慶典活動,促進組織成員向心力,加強對外公關宣傳工作 |
機關首長秘書 |
校長 |
支援學校正副首長行程安排、公關、文稿、簡報等需求,彈性配合 |
執行年度重點計劃 |
全校教職員生 |
因應校務規劃發展,規劃與考核單位年度重點計劃 |